Handelsbetingelser
Bogfort Administrative Office Services Handelsbetingelser
Nedenfor kan du finde de generelle vilkår for handel med Bogfort Administrative Office Service. Vi opfordrer til, at du læser dem grundigt igennem, inden du gennemfører et køb.
1. Virksomhedoplysninger
Bogfort Administrative Office Services,
Purok 4, Obaliw-Rinas, Oas Albay PH-4505.
PH reg no.1197827
Kontakt E-mail: support@bogfort.com
Tlf. nr. +4578745874
2. Anvendelse
Disse handelsbetingelser (herefter kaldet “Betingelserne”) gælder for alle ydelser, der bliver solgt på www.bogfort.com (herefter kaldet “Hjemmesiden”), eller som følge af en telefonsamtale med Bogfort Administrative Office Services og accept af efterfølgende tilsendte tilbud af Bogfort Administrative Office Services. (herefter kaldet “Virksomheden”), som kunden heraf (herefter kaldet “kunden”) måtte købe. Betingelserne gælder både for private og erhvervskunder.
Hvis du repræsenterer en virksomhed, som bliver kunde hos os, indestår du personligt for, at du – på vegne af virksomheden – har fuldmagt til at indgå aftaler med os.
3. Produkter
Bogfort Administrative Office Services tilbyder digital bogførings- og regnskabsservice via vores bogføringssystem og hjemmeside. Vores bogføring- og regnskabsservice findes i 4 forskellige pakkeløsninger samt tillægsydelser, som alt sammen kan ses dog er alle vores priser kun vejledende.
I Bogfort Administrative Office Services kontrakt mellem kunden fremgår alle aftalte forhold/arbejde som skal overholdes og udføres.
Bogfort Administrative Office Services ydelser er forudbetalt kvartalsvis for det indeværende regnskabsår. Dvs. at der kan være mindre end et år, inden kunden skal betale for det 2. regnskabsår, hvis de vælger at forny deres pakke ved Bogfort Administrative Office Services. Kunden binder sig kun for 1 regnskabsår ad gangen.
Kundeservice hjælp på telefon er inkluderet ved køb af ydelse. Begrænsede vejledning fra vores revisorer/bogholdere er også inklusiv i prisen.
4. Pris og betaling
Alle priser på Hjemmesiden er i danske kroner (DKK) og er eksklusiv 25%. Når du gennemfører køb, vil beløbet blive trukket på dit kreditkort samme dag. Såfremt du betaler ved bankoverførsel, vil så registreringen af betaling afhænge af bankerne.
Bogfort Administrative Office Services inkl. Hjemmesiden modtager betaling fra Visa og MasterCard. Virksomheden betaler det gebyr, der opkræves af betalingsindløser (dem der formidler betaling over kreditkort). Kunden betaler selv eventuelle andre gebyrer, som egen kortudsteder derudover måtte opkræve.
Hvis kunden fortsætter med at benytte Bogfort Administrative Office Services ydelser efter afslutning af den oprindelige pakke, så forpligter kunden sig til at betale for denne ydelse.
Hvis en kunde fortryder sit køb, vil kunden få sin betaling refunderet, dog vil Bogfort Administrative Office Services tilbageholde beløbet for alt udført arbejde og ligeledes vil kunden få dette udleveret.
5. Levering
Når Kunden har underskrevet vores kontrakt/aftale, vil Kunden blive tilsendt information vedr. hvordan de benytter systemet inkl. login og adgangskode til Bogfort Administrative Office Services Special opsatte bogføringssystem til din virksomhed.
6. Kundens forpligtelser
Kunden er ansvarlig for alt bogføringsmateriale, således at bogførings-, skatte-, moms- og regnskabslovgivningens regler opfyldes. Det er ligeledes Kundens ansvar at oplyse Bogfort Administrative Office Services om eventuelle forhold, der efter Kundens opfattelse ikke er korrekt behandlet.
Det er Kundens ansvar, at Kundens virksomhed og forhold i er i overensstemmelse med gældende lovgivning, regler, overenskomster og øvrig regulering.
Kunden er således ansvarlig for:
- Indholdet og fuldstændigheden af bogføringsmateriale, herunder bl.a., men ikke begrænset til salgsfakturaer, købsfakturaer, lønbilag, bankkontoudtog, kreditorkontoudtog samt specifikationer af tilgodehavender, gæld og varebeholdninger
- At indsendelse af alt relevant materiale sker indenfor de deadlines Bogfort Administrative Office Services meddeler kunden, for at sikre relevante officielle deadlines overholdes, så som indberetningsfrister moms, lønsum og årsregnskab. Bogfort Administrative Office Services deadlines er baseret på intern arbejdsgang for at sikre officielle deadlines overholdes.
- Overholdes Bogfort Administrative Office Services deadlines ikke, så er det kundens ansvar at den officielle deadline ikke overholdes og evt. bøder og konsekvenser som resultat heraf.
- Den interne kontrol, som Kunden anser for nødvendigt for at udarbejde bogføringen i overensstemmelse med lovgivningen
- Godkendelse og attestation af bilag og opgørelser mv. inden aflevering til bogføring iht. aftalte godkendelsesprocedurer
- Give yderligere information, som vi må anmode om i relation til assistance, herunder bl.a., men ikke begrænset til relevant korrespondance med offentlige myndigheder mv.
- Opbevaring og arkivering af bogføringsbilag mv. iht. bogføringslovens opbevaringsregler
Kunden skal uploade/indsende alt bogføringsmateriale, som ønskes bogført, til Bogfort Administrative Office Services. Kunden er eneansvarlig for indholdet og lovligheden af Kundens data og må ikke overføre eller bearbejde skadelig kode,data eller lignende (såsom virusser) til Bogfort Administrative Office Services. Kunden må ikke anvende Bogfort Administrative Office Services løsninger til ulovlige eller ondsindede formål.
7. Ændringer
Virksomheden tager forbehold for tryk- og prisfejl.
Bogfort Administrative Office Services har ret til at ændre nærværende standardvilkår. Vilkårsændringer træder i kraft for eksisterende kunder tre måneder efter, at de eksisterende kunder skriftligt er informeret herom.
Kunden har ved sådanne vilkårsændringer mulighed for at opsige samarbejdet med 3 måneders varsel. I et sådan tilfælde vil Bogfort Administrative Office Services beholde betaling for de kvartaler, hvor kunden har benyttet Bogfort Administrative Office Services, service.
Virksomheden er ikke ansvarlig for nedbrud af eller svigtende adgang til Hjemmesiden, nedbrud i strømforsyning eller internetforbindelse, hærværk på systemet (både fysisk såvel som computervirus og hacking), misbrug af personoplysninger eller andre forhold og omstændigheder, som er uden for Virksomhedens kontrol.
8. Ansvar
Brugen af ydelser foregår på Kundens eget ansvar. Bogfort Administrative Office Services kan således hverken holdes ansvarlig for direkte eller indirekte tab, herunder tab af produktion, salg, fortjeneste, tid eller goodwill, der måtte opstå i relation til brug af og adgang til købte ydelser. Bogfort Administrative Office Services hæfter alene for forsætlige eller groft uagtsomme forhold.
Alt vejledning fra Bogfort Administrative Office Services, herunder fra Revisorer, bogholdere, hjemmesider, guides, support mv. Skal betragtes som vejledende. Kunden anvender vejledningen fra Bogfort Administrative Office Services på egen risiko, og kan ikke drage Bogfort Administrative Office Services til ansvar for den udøvede vejledning.
Uanset eventuelt modstridende vilkår i disse standardvilkår, kan Bogfort Administrative Office Services maksimale erstatningsansvar over for Kunden, uanset årsagen, aldrig overstige et beløb svarende til Kundens samlede nettobetaling de seneste 12 måneder forud for den erstatnings udløsende begivenhed.
Bogfort Administrative Office Services er ikke ansvarlig over for kunden for manglende opfyldelse af forpligtelser, som kan henhøres til force majeure. Ansvarsfriheden består, så længe force majeure består. Som force majeure anses forhold, der er uden for force majeure kontrol, og som Bogfort Administrative Office Services ikke burde have forudset ved aftalens indgåelse. Eksempler på force majeure er usædvanlige naturforhold, krig, terror, brand, oversvømmelse,
hærværk og arbejdsstridigheder.
9. Misligholdelse
Begge parter kan ophæve samarbejdet uden varsel såfremt den anden part væsentlig misligholder disse standardvilkår beskrevet i betingelserne. Væsentlig misligholdelse kan bl.a. være manglende betaling, upload af via eller andet skadeligt software til Bogfort Administrative Office Services systemer samt krænkelse af immaterielle rettigheder.
Ved misligholdelse som ikke er væsentlig, kan Bogfort Administrative Office Services ikke gøres ansvarlig. Kunden har således ingen misligholdelsesbeføjelser ved misligholdelse, som ikke er væsentlig.
10. Datahåndtering
Bogfort Administrative Office Services behandling af personoplysninger som dataansvarlig er underlagt vores Privatslivs/Persondata politik.
Bogfort Administrative Office Services skal indhente legitimation af kunden til brug for at vi kan overholde vores retlige forpligtelse, herunder at sikre overholdelse af lov om forebyggende foranstaltninger mod hvidvask og finansiering af terrorisme (Hvidvaskloven)
11. Oplysning om klagemuligheder
Hvis du som kunde vil klage over dit køb, skal du i første omgang kontakte os på support@bogfort.com Hvis det ikke lykkes at finde en løsning, kan en klage over en vare eller tjenesteydelse indgives til:
Nævnenes Hus, Mæglingsteamet for Forbrugerklager,
Toldboden 2, 8800 Viborg
via Klageportalen for Nævnenes Hus.
EU-Kommissionens online klageportal kan også anvendes ved indgivelse af en klage. Det er særlig relevant, hvis du er forbruger med bopæl i et andet EU-land. Klage indgives her: http://ec.europa.eu/odr. Ved indgivelse af en klage skal du angive vores e-mailadresse, support@bogfort.com
12. Lov og værneting
Enhver konflikt der udspringer af Kundens køb af Produkter eller heraf følgende konflikter, herunder disse handelsbetingelsers omfang eller gyldighed, er underlagt dansk ret og skal indbringes for Københavns byret.
Hvis Kunden har nogen spørgsmål, er Kunden altid velkommen til at kontakte os på support@bogfort.com
Sidst revideret September 2023.
Generelt
Åbningstider 08:00-16:00 Mandag - Fredag Uden for åbningstid kan der arrangeres møder aftener og weekender.
Bogfort Administrative Office Services, Purok 4, Obaliw-Rinas, Oas Albay PH-4505, PH reg no.1197827
Bogfort Administrative Office Services, Ravsted Hovedgade 9, 6372 Bylderup-Bov, CVR Nr. 37728497
Kontakt
support@bogfort.com
DK: +4578745874
SE: +464 6260 7636
UK: +4412 4473 9904
PH: +6392 9788 3579
Dansk 
English (UK)