Bogfort Administrative Office Services Persondatapolitik - (GDPR)

Vi indsamler personoplysninger om dig og dine ansatte for at kunne opfylde vores aftale med dig.
– Du kan ikke være kunde hos os, hvis du ikke giver os de oplysninger, vi har brug for at kunne løse din opgave.

For alle vores virksomhedskunder indsamler vi følgende oplysninger:
din virksomheds navn, adresse, e-mail, mobilnummer og andre nødvendige kontaktinformationer, samt dit navn og din virksomheds cvr.nr og betalingsoplysninger.

Som udgangspunkt modtager vi disse oplysninger fra dig. Enkelte oplysninger henter vi selv som en service fra offentligt tilgængelige kilder såsom CVR-registreret.

Derudover indsamler vi følgende oplysninger afhængigt af din virksomhedstype eller tillægsprodukter du har købt hos os: 

Enkeltmandsvirksomheder, I/S, ApS, A/S – Indberetning:
CPR nummer – Billede af pas/kørekort og sygesikring

Personlig Selvangivelse:
CPR nummer, – Billede af pas/kørekort og sygesikring

Lønadministration:
Personoplysninger på dine ansatte

Bogføring og bankafstemning:
Som følge af at skulle foretage din bogføring og bankafstemning må vi naturligt have adgang til dine bilags- og bank oplysninger. Disse oplysninger får vi enten ved at du sender dem til os, eller at du giver os kigge adgang til selv at hente hvad vi har brug for. Vi indsamler ikke information fra disse kilder udover det vi har brug for at kunne lave en retvisende bogføring og regnskab.

2.1. Brug af Cookies til indsamling af anonyme data

Bogfort Administrative Office Services webservere indsamler anonyme oplysninger, f.eks. din computers IP-adresse, den anvendte browsersoftware, operativsystemet, adgangstidspunkterne og de besøgte sider. Disse oplysninger anvendes til at overvåge brugen og vurdere effektiviteten af Bogfort Administrative Office Services websted, og at tilpasse vores hjemmeside til brugernes behov og browsere, så indholdet fremstår bedste muligt.

Oplysninger der indsamles via brug af cookies, anvendes udelukkende til at optimere brugeroplevelsen på bogfort.com og til den fortsatte udvikling af hjemmesiden. Al information der indsamles via cookies indsamles anonymt, og kan ikke bruges til at identificere dig som enkeltperson. Læs mere om vores Cookie Politik lige her

2.2. Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage.

Er du endnu ikke kunde hos os, indsamler vi oplysninger om dig/din virksomhed til brug for vores markedsføring over for dig.

Det gør vi for at kunne forfølge vores legitime interesse i at markedsføre os over for dig.

Vi anvender kun din e-mail etc. til markedsføring, hvis du har givet os disse oplysninger og bedt os om at kontakte dig gennem vores forskellige kontaktformularer på Internettet, eller ved at du har ringet os op og bedt om at blive kontaktet.

Du kan til enhver tid bede os om ikke at kontakte dig fremover. Send en mail til support@bogfort.com og bed om at blive slettet for vores kontaktliste.

2.3. Brug af personoplysninger

Vi bruger dine personoplysninger til at afvikle vores kundeforhold med dig/din virksomhed.

Vi bruger dem også til at forbedre vores tjenesteydelser og til at kunne målrette vores budskaber til dig og din virksomhed, herunder målrette reklamer og indhold til dig/din virksomhed.

Dine personoplysninger videregives ikke til tredjemand medmindre, at du selv udtrykkeligt har bedt os om det, eksempelvis ved skift af revisor.

2.4. Opbevaringsperiode af personoplysninger

Vi gemmer dine personoplysninger så længe vi har et aktivt kundeforhold med dig/din virksomhed.

Når kundeforholdet er ophørt, gemmer vi dine personoplysninger så længe vi er forpligtet hertil efter gældende lovgivning, herunder regnskabslovgivningen.